تعتبر مهارة إدارة الوقت أحد المهارات الضرورية ليتعلمها المستقلّين، وهي بمثابة تحدٍ كبيرٍ لهم في مختلف المجالات. فبين مطاردة الفكرة الإبداعية المقبلة، والعمل مع العملاء والتواصل معهم وإقناعهم، وتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، يجد المستقلّ نفسه محاصرًا في دوامة من المهام والضغوط التي يصعب التحكم فيها. يواجه المصمم المستقل تحديات متعددة في إدارة وقته بشكل فعّال، بما في ذلك:
- تحديد الأولويات: يجد المصمم المستقل نفسه مواجهًا لعدد هائل من المهام والمشاريع، مما يجعل من الصعب تحديد ما هو الأهم والأولويات التي يجب التركيز عليها.
- توازن الحياة المهنية والشخصية: يواجه المستقل التحدي في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما قد يؤثر سلبًا على الصحة النفسية والإنتاجية.
- الضغط النفسي: يتعرض المصمم المستقل لضغوط نفسية كبيرة نتيجة للمواعيد النهائية الصارمة وضغوط العملاء، مما يؤثر على أدائه وإبداعه.
- التحديات التقنية: يواجه المبدع تحديات في إدارة الأدوات والتطبيقات التكنولوجية المستخدمة في عمله، والتي يجب أن تكون فعّالة لتسهيل عملية إدارة الوقت.
نقدم في هذه المقالة نصائح وتوجيهات للمصممين المستقلّين حول كيفية إدارة الوقت بفعالية. نشير فيها إلى التحديات التي نواجهها كمصممين في التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مع تقديم نصائح عملية للتعامل مع ضغوط العمل. يتضمن المقال نصائح حول تحديد أوقات العمل المناسبة، وتحديد الأولويات، والاستراحات الضرورية، وأهمية التفكير والتقييم المنتظم، بالإضافة إلى الحاجة إلى التواصل الفعّال وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي بشكل ذكي. تهدف المقالة إلى مساعدتك على تحسين إدارتهم للوقت وزيادة إنتاجيتك بطريقة صحية ومتوازنة.
1. اعمل في الوقت المناسب لك أنت
إحدى مُتَع عدم وجود وظيفة ثابتة من الساعة اثامنة صباحًا حتى الخامسة مساءً هي أنه يمكنك العمل متى ما شئت. ولكن يمكن أن يكون هذا أيضًا مشكلة إذا لم تضمن أن ساعات العمل هذه فعّالة. هل تجد صعوبة في الاستيقاظ قبل السابعة صباحاً؟ لا بأس بذلك، اعمل وفق جدولك الخاص بدلاً من أن تُعكِّر مزاجك من الصباح الباكر. اجعل ساعات عمل مرنة، فما فائدة أن تكون مستقلّاً إذا كنت ستلتزم بوقتٍ صباحيّ دائماً؟
2. رتّب جدول المهام يومياً
قم بعمل قائمة بالمهام يومياً، وقم بتحديد الأولويّات وحدد كم من الوقت ستستغرق كل واحدة منها وحاول الالتزام بها قدر الإمكان. مع كثرة الممارسة والخبرة، سوف تستطيع تحديد كلّ مهمة وما تتطلّبه من وقت. (مثلاً تصميم بطاقة عمل لن يأخذ أكثر من 20 دقيقة) وهكذا رتّب أولوياتك.
تستطيع ترتيب الأولويّات بحسب العميل والوقت الذي اتفقته معهم، أو بحسب تكلفة المشروع ككل. ما نقصده أنك يجب أن تجد مقياساً ثابتاً لتُرتّب به الأولويات والمهام اليومية. ثم في نهاية اليوم تجد نفسك قد أنجزت وتقدّمت في عدّة مشاريع معاً.
3. توقّف لاستراحة غداء (أو عشاء؟)
دائماً حينما تغادر منطقة عملك، أو تحوّل نظرك عن الشاشة ثم تعود إليها، ستكتشف أخطاءً غير مقصودة في التصميم، أو ستشاهدة من زاوية مختلفة وتقوم بتصحيحها. وهذه فائدة أخذ استراحة بعيداً عن الشاشة.
4. خذ وقتك في التفكير
نعم، التفكير هو شيء آخر يجب أن تخصص وقتًا له (بل حتّى يجب أن تدرجه ضمن الفاتورة النهائية للعملاء)، وإلا فإنك تخاطر بارتكاب نفس الأخطاء مرارًا وتكرارًا. ليس فقط التفكير في عملك مهم، ولكن أيضًا تخصيص الوقت للحصول على منظور عامٍ لخبرك ومسيرتك المهنية.
5. تعلَّم أن تقول "لا"
يمكن أن يكون العمل المفرط مريحًا عندما تعمل كمستقل لأنها واحدة من الأوقات القليلة التي تختفي فيها مخاوفك الالتزامات المالية. لكن في الحقيقة، عندما يكون لديك الكثير من المشاريع، ستشعر بالضياع، والخوف، والضغوطات، وعندما يكون لديك عدد مشاريع أقلّ أو ليس هناك الكثير من العمل، ستشعر أيضاً بالضياع، والخوف، والضغوطات.
